在建筑施工过程中，监理单位扮演着至关重要的角色，负责监督和管理施工现场的各项活动，确保工程质量和安全符合相关规范和标准。当施工单位准备将挖掘机等大型机械设备投入现场使用时，需要按照规定向监理单位提交一系列必要的材料，以获得批准并顺利开展作业。

一、设备基础资料

首先，施工单位需要提供挖掘机的基础信息，包括但不限于：

- 设备出厂合格证：证明该设备经过生产厂家的质量检测，并达到合格标准。

- 设备操作手册：详细说明设备的操作方法、维护保养要点及注意事项。

- 设备年检报告：表明设备是否通过了定期的安全性能检查。

二、人员资质证明

为了保证施工过程中的安全性，还需要提交与设备相关的操作人员的资格证书：

- 操作员上岗证：确认操作员具备合法有效的从业资格。

- 安全培训记录：展示操作员接受过必要的安全教育和技术培训。

三、保险文件

为应对可能发生的意外情况，施工单位应提供以下保险证明：

- 第三者责任险：保障因施工造成第三方损失时能够得到赔偿。

- 机械设备险：覆盖因自然灾害或事故导致设备损坏的风险。

四、施工方案与计划

此外，还需提交一份详细的施工方案和计划书，其中包括：

- 施工进度安排：明确挖掘机的工作时间和任务目标。

- 环境保护措施：列出采取的具体措施来减少对周边环境的影响。

五、其他必要文件

根据项目具体情况，还可能需要补充一些额外的文档：

- 租赁合同（如适用）：如果挖掘机是由外部租赁而来，则需提供租赁协议。

- 应急预案：针对可能出现的问题制定相应的解决方案。

综上所述，在挖掘机正式进入施工现场之前，施工单位必须准备好上述所有材料，并提交给监理单位审核批准。只有当这些准备工作完成后，才能确保后续工作的顺利进行，同时也能有效规避潜在风险。因此，提前做好充分准备是非常关键的一步！