【怎么用outlook发起会议与取消会议-简单直接】在日常工作中，Outlook 是一个非常实用的办公工具，尤其在安排会议方面，功能强大且操作简便。本文将简明扼要地介绍如何使用 Outlook 发起会议和取消会议，帮助用户快速掌握这两个常用功能。
一、发起会议的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 Outlook，点击顶部菜单栏的“日历”选项卡。 |
| 2 | 在日历视图中，点击“新建会议”按钮（或按快捷键 Ctrl + Shift + M）。 |
| 3 | 在弹出的窗口中填写会议主题、时间、地点等信息。 |
| 4 | 在“收件人”栏中输入需要邀请的人的邮箱地址。 |
| 5 | 可以设置会议提醒、是否需要回复、是否为重复会议等选项。 |
| 6 | 点击“发送”按钮，会议请求即发送给受邀人。 |
二、取消会议的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 Outlook，进入“日历”视图，找到已发起的会议。 |
| 2 | 双击该会议，打开会议详情窗口。 |
| 3 | 点击“删除”按钮，或选择“取消会议”选项。 |
| 4 | 如果需要通知所有参与者，可以勾选“发送取消通知”选项。 |
| 5 | 确认取消后，会议将从日历中移除，并向受邀人发送取消邮件。 |
三、注意事项
- 发起会议时，建议提前确认参会人员的时间是否合适。
- 取消会议前，最好先与相关人员沟通，避免造成不必要的误会。
- Outlook 支持多种会议类型，如单次会议、重复会议等，可根据需要选择。
通过以上步骤，你可以轻松地在 Outlook 中发起和取消会议。虽然功能看似简单，但掌握好这些基本操作，能大大提升工作效率。希望本文对你有所帮助！
