【工作联系函的格式是怎样】在日常工作中，企业或单位之间常常需要通过“工作联系函”进行沟通与协调。这种公文形式具有一定的规范性和正式性，适用于不同部门或单位之间的信息传递、任务安排、问题反馈等场景。为了确保沟通的有效性与专业性，了解并掌握“工作联系函”的标准格式至关重要。
一、工作联系函的基本定义
工作联系函是一种用于机关、企事业单位之间相互联系、协商工作的正式文书。其主要作用是明确事项、说明情况、提出要求或反馈意见，通常不具有决定性效力，但具有较强的参考价值和指导意义。
二、工作联系函的格式结构（+表格）
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 简明扼要，如“工作联系函”或“关于XXX事宜的联系函”。 |
| 发函单位名称 | 填写发出联系函的单位全称。 |
| 收函单位名称 | 填写接收联系函的单位全称。 |
| 日期 | 写明联系函发出的具体日期，一般使用阿拉伯数字，如2025年4月5日。 |
| 正文内容 | 包括：1. 开头说明联系目的；2. 具体事项描述；3. 提出的要求或建议；4. 结尾表达希望对方回复或配合。 |
| 落款 | 发函单位盖章及负责人签字，注明“联系人”和“联系方式”。 |
| 附件说明 | 如有附件，需在正文中注明，并列出附件名称。 |
三、工作联系函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或复杂的表述，确保信息传达清晰。
2. 格式统一规范：遵循单位内部或行业通用的格式要求。
3. 语气礼貌得体：保持尊重、客观的态度，避免情绪化表达。
4. 内容具体明确：应包含时间、地点、人物、事件等关键信息。
5. 注意时效性：根据事项紧急程度，合理安排发送时间。
四、示例模板（简略版）
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工作联系函
XX公司：
贵司于2025年4月1日发来的《关于XXX项目的合作建议》已收悉。经研究，现就相关事项答复如下：
一、我方原则上同意合作意向；
二、请于2025年4月10日前提供详细方案；
三、如有其他问题，请及时联系。
特此函达。
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
联系人：张三
联系电话：123-4567890
```
五、结语
掌握“工作联系函”的正确格式，不仅有助于提升工作效率，还能增强单位间的协作与信任。在实际应用中，应结合具体情况灵活运用，同时注重细节，以确保文件的专业性和可操作性。
