【员工离职申请表格式】员工离职是企业日常管理中常见的事务之一，为了规范离职流程、确保信息完整和便于后续管理，企业通常会制定统一的“员工离职申请表”。该表格不仅用于员工提出离职意向，也是人力资源部门进行离职面谈、办理手续的重要依据。以下是对“员工离职申请表”格式的总结与说明。
一、员工离职申请表的主要内容
1. 基本信息部分
包括员工姓名、部门、岗位、入职日期、工号等，用于快速识别员工身份。
2. 离职原因
员工需填写离职的原因，如个人发展、家庭因素、工作环境不适应等。此部分内容有助于企业了解员工离职的真实动机，为后续改进管理提供参考。
3. 离职时间
明确员工计划离职的具体日期，便于安排交接工作和调整人员配置。
4. 交接事项
列出员工在离职前需要完成的工作交接内容，包括文件资料、项目进度、客户关系等，并由交接人签字确认。
5. 离职审批流程
包括申请人、直属上级、部门负责人及人力资源部门的审批意见和签字，确保离职流程合规。
6. 备注说明
可填写其他需要说明的内容，如是否涉及保密协议、竞业限制等。
二、员工离职申请表（示例）
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 部门 | 人力资源部 |
| 岗位 | 人事专员 |
| 入职日期 | 2020年6月1日 |
| 工号 | HR-20200601 |
| 离职原因 | 个人职业发展规划 |
| 离职时间 | 2025年4月30日 |
| 交接事项 | 1. 完成本月招聘任务 2. 移交员工档案资料 3. 交接培训课程资料 |
| 申请人签字 | 张三 |
| 直属上级意见 | 同意，建议做好工作交接 |
| 部门负责人意见 | 同意，已安排接替人选 |
| 人力资源意见 | 同意，将按流程办理离职手续 |
| 备注 | 涉及保密协议，离职后需签署相关文件 |
三、使用建议
- 填写清晰：所有信息应真实、准确，避免模糊或遗漏。
- 及时提交：员工应在离职前至少提前30天提交申请，以便公司合理安排。
- 保留记录：离职申请表应归档保存，作为员工管理的重要资料。
通过规范化的“员工离职申请表”，企业可以更好地掌握员工流动情况，提高管理效率，同时保障员工与企业的合法权益。
