【wps表格怎么合计总数】在日常办公中，WPS表格是处理数据的重要工具，尤其是在统计和计算时，如何快速合计总数是一个非常实用的技能。本文将详细介绍在WPS表格中如何合计总数，并通过实例说明操作步骤。
一、使用SUM函数合计总数
在WPS表格中，最常用的方法是使用“SUM”函数来对某一列或某一行的数据进行求和。
操作步骤：
1. 选中需要显示总和的单元格（例如：H2）。
2. 输入公式：`=SUM(起始单元格:结束单元格)`
例如：`A2:A10` 表示对A列从第2行到第10行的数据进行求和。
3. 按下回车键，系统会自动计算并显示总和。
示例表格：
| 序号 | 商品名称 | 单价（元） | 数量 | 小计（元） |
| 1 | 苹果 | 5.00 | 10 | 50.00 |
| 2 | 香蕉 | 3.50 | 15 | 52.50 |
| 3 | 橘子 | 4.00 | 8 | 32.00 |
| 4 | 葡萄 | 6.50 | 12 | 78.00 |
| 总计 | 212.50 |
> 小计列是通过公式 `=单价数量` 计算得出；
> 总计是通过公式 `=SUM(D2:D5)` 计算得出。
二、使用自动求和按钮
除了手动输入公式外，WPS表格还提供了快捷的“自动求和”功能。
操作步骤：
1. 选中需要求和的数据区域（如：D2:D5）。
2. 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“编辑”组中找到“自动求和”按钮（∑），点击即可自动插入SUM函数。
4. 按下回车键确认。
这种方法适合初学者，操作简单，无需记忆公式。
三、多列或多行合计
如果需要对多个列或行进行合计，可以使用以下方法：
- 横向合计：如对B2:F2进行求和，使用公式 `=SUM(B2:F2)`
- 纵向合计：如对B2:B10进行求和，使用公式 `=SUM(B2:B10)`
- 多区域合计：如对B2:B10和D2:D10同时求和，使用公式 `=SUM(B2:B10,D2:D10)`
四、注意事项
- 确保数据区域没有空值或非数值内容，否则可能导致计算错误。
- 如果数据频繁更新，建议使用公式而不是手动输入数字。
- 可以使用“填充柄”快速复制公式到其他单元格。
总结
在WPS表格中合计总数是一项基本但重要的技能。无论是使用SUM函数还是自动求和按钮，都可以高效完成任务。掌握这些方法后，可以大幅提升数据处理的效率，尤其适用于财务、销售等需要统计的场景。
希望以上内容对你有所帮助！
